Следует отметить, что такой аксессуар, как факсимиле подписи, является не только инструментом руководителя, существенно ускоряющим ведение делопроизводства и предпринимательской деятельности, но и показателем определенного статуса.
Директор предприятия или руководитель подразделения тратит немало рабочего времени, ставя свою подпись под большим количеством документов, требующих обязательного визирования. Изготовление факсимиле, представляющего собой печать с точной копией оригинальной подписи, не только упростит процедуру оформления большинства текущих документов, но и позволит использовать рабочее время более рационально. Ведь не только руководитель, но и его секретарь может ставить печатную копию подписи под такими документами, как:
Но при этом не следует нарушать закон, ведь факсимильную подпись, согласно ст. 160 ч.2 ГК РФ, нельзя использовать на следующих документах:
Поэтому, после того, как вы решите сделать факсимиле для использования на предприятии, следует утвердить перечень документов, где такую факсимильную подпись можно ставить.
Наша компания предлагает желающим сделать печать с факсимильной подписью два варианта ее изготовления:
Чтобы изготовить факсимиле в нашей компании не обязательно приезжать к нам в офис. Можно оформить заявку на нашем официальном сайте. В ней должно быть указано следующее: